Każdej karcie elektronicznej przy kodowaniu w firmie „Berlio” jest przydzielany numer, wybity na drugiej stronie kartyoraz ustny trzyznaczny PIN-kod.
WykazyustnychPIN-kodów stanowiąpoufną informację i są przechowywane w centrum procesyjnym. Kodpodaje sięużytkownikowikartyi stanowi klucz przy użytkowaniu na obiekcie.
Ponieważ system BERLIO CARD początkowobył przeznaczony dla stacji paliw, informacja, odzwierciadlająca obecne środki pieniężne na karcie elektronicznej jest podawana w litrach, to znaczy aby dowiedzieć się, jaka kwota jest dostępna, należy pomnożyć ilość litrów na współczynnik równy wartości jednego litra.
SystemBERLIO CARD jest oparty na kontakcieużytkownikówz terminalami, zainstalowanymi na obiektach przez Centrum procesyjne, które jest podstawowym łącznikiem systemu, zasadę funkcjonowania którego możnaopisać jako następujące podstawowe etapy:
Użytkowniknabywakartę elektronicznąw Centrum procesyjnym, gdzie odbywa się rejestracja tej karty elektronicznejpoprzez zawarcie z klientemumowyobsługi w systemie rozliczeń bezgotówkowych (numerkarty elektronicznej jest wprowadzany do komputera, użytkownikowipodaje się ustny PIN-kod). Można również zawrzeć jedną umowę na kilka kart elektronicznych. Wykazy aktywnych kart są przekazywane na każdy obiekt za pomocą modemu w trakcie połączenia terminalu z Centrum procesyjnym. Użytkownikjest obsługiwany na obiekcie, gdzie został zainstalowany terminal tylko w tym przypadku, jeśliinformacjao jego karcie elektronicznej znajduje się w wykazach, przekazanychprzez Centrum procesyjnei przechowywanych w terminale.
W końcu okresu, ustalonego z użytkownikiem przy rejestracji przekazywanej karty elektronicznej, Centrum procesyjneprzekazuje sprawozdanie o sprzedażach dokonanych za pomocą jego karty elektronicznej.
Obowiązki gwarancyjneN.P. Sp. z o.o. „Berlio”w zakresie obsługi całego zainstalowanego wyposażeniawynosi jeden rok od chwili zainstalowania. Obsługa pogwarancyjna odbywa się na podstawie porozumienia dodatkowego między stronami.